Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Framework Codeigniter di Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Nurul Jadid Probolinggo

Abstract

Perkembangan teknologi yang meningkat dapat memacu sumber daya manusia untuk melakukan pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi terutama pada bagian tata usaha sebagai fasilitator informasi yang bertugas memperbaharui setiap informasi pengarsipan agar menciptakan pelayanan yang baik. Secara kurikulum, Fakultas Teknik disiplin ilmu yang diajarkan adalah bidang IT namun pengolahan pengarsipan dokumen secara digital masih sebatas di google drive yang masih terbatas dan belum memenuhi kebutuhan yang diharapkan. Ini merupakan suatu masalah penting yang harus segera ditangani, mengingat pentingnya keberadaan dan fungsi arsip sebagai peningkatan jaminan mutu dan pelayanan dalam melakukan pencarian data. Seluruh dokumen baik dalam bentuk soft maupun hard harus  terpelihara,  sehingga  perlu  sistem  informasi  dan  teknologi  IT  terbaru  dalam manajemen dokumen Sistem Informasi arsip dokumen secara khusus Ruang Tata Usaha manajemen  pengarsipan  yang  masih  konvensional menyulitkan dalam pendataan dan pencarian. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem pengelolaan data kearsipan yang handal perlu adanya aplikasi yang dapat menjadi solusi dalam proses pengarsipan dokumen dan tersusun dengan baik sehingga dalam hal pencarian mudah karena sudah tersedia kode dokumen. Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen dirancang menggunakan salah satu metode pemrograman web yaitu Object Oriented Programming dengan Framework Codeigniter. Hasil evaluasi black box testing menghasilkan nilai 93% dengan kategori (Sangat Baik) yaitu aplikasi ini sangat layak untuk digunakan, dan telah menghasilkan sebuah aplikasi pengarsipan dokumen berbasis website